财务外包
这是一种近年来发展比较快的一种财务处理方式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程或项目,打包给外部的一些专业机构代为操作和实施或管理的一种财务处理模式。
财务外包,一般是将整个企业的财务管理需求根据企业的实际,按需分解成若干模块,比如总账核算、往来账款管理、固定资产、工资发放核算、纳税申报等,外包给那些在这些方面比较专业的机构来代为处理。
财务外包可包含:
工资外包
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。
税务外包
聘请专业的税务顾问或机构,对公司的财务进行健康检查以降低成本。
财务报告外包
企业在经营管理的过程中需要接受各主管部门或者市场监管部门的监督,监督的主要形式是对企业的财务报告进行审查,企业也需要将财务报告提供给企业的相关利益人。财务报告是否满足各个主体的要求,是否符合会计准则和制度的规定,对企业的发展十分重要。企业选择专业服务机构来编制财务报告可以减低成本和风险。
差旅费和招待费外包
对于企业而言,招待费和差旅费往往占了总费用相当大的比例,这两种费用的控制往往比较复杂和繁琐,企业也往往是鞭长莫及,苦于追查。要想管理好这些费用的合理支出,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和不确定性。因此,将差旅费和招待费委托给专业的服务商,可以及时反馈费用的实际支出情况,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也能够认可支出的合法合规性。
应收账款外包
应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善或会计处理不当而出现大量拖欠,则有可能给公司带来资金紧张、坏账损失等不良后果。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间、精力、人力,而且需要专业的管理能力。应收账款外包可以解决公司自身会计制度不足或人员不足的问题,提高资金运转效率。
由此可见,企业不仅可以将员工的工资、财务报告、应收账款等项目分拆外包,还可以委托专业机构协助设置财务制度、纳税状况咨询、编制工程预算决算、单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项具体的业务或者职能。